组织架构

本项目归于“深海观测战略(DOOS)”大计划。项目包括岩石圈、水圈、冰冻圈和生物圈的调查内容,并且创造年轻科学家参与北极研究的机会,符合此计划创造多学科、多领域的深海观测和提升青年科学家的原则。

该项目将由跨学科和多个利益相关者共同设计和共同交,为了在多个国家间以公平性和多样性为原则建立创新的合作关系,同时确保本项目的顺利进行,我们将采用协调委员会-项目办公室-工作组的结构来管理该项目。另外,我们将采用内部策略进行项目内的沟通,并采用外部策略进行与关联计划负责方及利益相关者之间的沟通。

组织管理结构图

1、协调管理架构

该项目将由一个由各利益相关方的主要负责人组成的协调委员会指导,负责该项目的总体规划、协调和实施。由一名主席和多名委员会成员组成协调委员会,作为该项目的关键决策机构。确保每个参与单位具有至少一人进入协调委员会。另外,将设立一个项目办公室,协助协调委员会的各方面工作和管理项目的日常工作,负责项目的协调、定期召开项目大会、总结阶段性成果、与关联计划之间的沟通和数据管理、公关媒体宣传等。主要工作组包括岩石圈深部动力组、中-深层碳循环组、深部-海表-海冰生态系统组,负责项目实施过程中的各方面工作,按照整体设计与进度安排按时完成项目任务。各工作组将直接向协调委员会报告,并间接向项目办公室报告。

2、主要目标受众和沟通方式

通过内部与外部战略,实现项目内部、项目与关联的计划负责方以及更广泛利益相关者之间的沟通。为了项目内部的有效沟通,将采用各种内部沟通方式,包括协调委员会的项目年度会议、项目办公室共同参与的项目季度会议、两周一次的项目执行会议以及各工作组的小组会议。为了与关联的计划负责方保持联络,项目办公室将定期召开项目大会,总结阶段性成果,并向关联的计划负责方定期汇报项目的进度。为了与广泛的利益相关者接触,项目办公室将做好公关媒体宣传工作,将新产生的成果和项目进展通过可公开访问的报告、数据、出版物和政策简报、计划通讯、网络和社交媒体平台等方式进行传播,另外定期组织一系列讲习班、研讨会、报告大会、能力建设、知识转移、媒体采访和外展交流等活动。

本项目的直接目标受众是北极国家、非北极但是具备极地调查能力的国家以及易受全球变化影响的小岛屿国家政府及研究机构,间接影响所有对极地研究密切关注的学者及国家,乃至密切关注极地生态系统和全球气候变化的各界人士。本项目最终将提升公众对北冰洋海底岩石圈、冰冻圈、水圈和生物圈等多圈层的物质能量交换的认识,并建立相应模型预测北冰洋对全球变化的贡献与响应,提供北冰洋环境和人类活动压力下的问题解决与区域管理方案。加强现有伙伴关系和建立新伙伴关系和平台将促进与主要目标受众的交流。另外,将通过政府间组织的地方和国家政府网络以接触相关地区的政府和地方当局,通过产学合作平台的形式以吸引工业企业,通过与新媒体合作以接触广泛的公共社区